Purchase order ke supplier

Menambahkan supplier

1. Buka menu Operasional › PO supplier lalu pilih tab Supplier.
2. Tekan + Supplier baru.
3. Isi Nama supplier, No. WhatsApp, dan Termin pembayaran.
4. Tekan Simpan supplier.

Membuat PO

1. Tekan + Buat PO.
2. Pilih supplier, Gudang cabang tujuan, dan Estimasi tiba.
3. Pilih Produk jadi atau Bahan baku, pilih barangnya, lalu tekan + Tambah.
4. Isi jumlah dan harga tiap barang.
5. Tekan Buat & setujui PO. Akun cabang menekan Ajukan ke admin pusat.
6. Buka PO lalu tekan Kirim via WA atau Cetak / PDF untuk mengirimnya ke supplier.

Tips. PO dari akun cabang berstatus Menunggu persetujuan sampai disetujui akun pusat lewat Setujui PO.

Menerima barang

Barang yang diterima baik langsung menambah stok cabang tujuan. Bila barang datang bertahap, status PO menjadi Diterima sebagian.

1. Buka PO lalu tekan Terima barang →.
2. Isi No. surat jalan dan foto surat jalan bila ada.
3. Isi jumlah Diterima baik dan Rusak / ditolak beserta alasannya.
4. Periksa Harga aktual, lalu tekan Simpan penerimaan & update stok.

Membayar dan menutup PO

1. Tekan Catat pembayaran, isi jumlah dan metode, lalu tekan Simpan pembayaran.
2. Bila supplier tidak sanggup mengirim sisa barang, tekan Tutup PO dan tulis alasannya.

Tips. Tagihan supplier dihitung dari barang yang diterima baik dikali harga aktual.